En Tecnomas.cl sabemos que muchos de nuestros clientes necesitan presentar cotizaciones antes de concretar una compra, ya sea para aprobación interna, comparación de precios o simplemente para tener un respaldo formal. Por eso, estamos felices de presentar nuestro nuevo Sistema de Cotizaciones, diseñado para hacer este proceso rápido, simple y completamente digital.
¿Qué es el Sistema de Cotizaciones?
El Sistema de Cotizaciones te permite generar una cotización formal directamente desde nuestra tienda, con todos los datos que necesitas: productos, precios, despacho, datos de facturación y un número de cotización único. Todo esto en un documento profesional que puedes descargar como PDF.
Características principales:
Cotización con número único (ej: COT-13789) para fácil referencia
Precios garantizados por transferencia o tarjeta de crédito
Vigencia de 5 días desde la creación
Descarga en PDF profesional listo para presentar y compartir internamente
Conversión directa a compra sin volver a ingresar datos
Múltiples opciones de envío con costos incluidos en la cotización
Datos de facturación integrados
¿Cómo crear una cotización?
Paso 1: Encuentra tu producto y usa "Cotización Express"
Desde la página de cualquier producto, encontrarás el botón "Cotización express" justo debajo de los botones de compra. Al hacer clic, el producto se agrega automáticamente a tu cotización y serás redirigido al formulario.
Tip: También puedes agregar varios productos al carro primero y luego crear la cotización desde el carro de compras.
Página de producto mostrando el botn Cotizacin Express En cada página de producto verás el enlace "Cotización express" que inicia el proceso directamente.
Paso 2: Completa el formulario de cotización
El formulario de creación de cotización tiene todo lo que necesitas en una sola página:
Formulario de creacin de cotización. Vista del formulario con productos, método de pago y resumen de la cotización.
Productos
Verás la lista de productos incluidos con sus precios, cantidades y la opción de ajustar las cantidades o eliminar productos.
Método de Pago
Elige entre dos opciones:
Transferencia bancaria — Precio preferencial generalmente con descuento
Tarjeta de crédito o débito — Precio normal
El resumen de la cotización se actualiza automáticamente según el método de pago seleccionado.
Dirección de Despacho
Selecciona una de tus direcciones guardadas o agrega una nueva. El sistema calculará automáticamente las opciones de envío disponibles para tu comuna.
Dirección de despacho. Selecciona tu dirección de despacho desde tus datos guardados.
Datos de Facturación
Elige los datos de empresa para tu factura: Razón Social, RUT y giro comercial. También puedes agregar nuevos datos de facturación.
Datos de facturación. Selecciona los datos de facturación desde tus datos guardados.
Método de Envío
Una vez seleccionada tu dirección, el sistema muestra las opciones de envío disponibles con sus tiempos de entrega y costos. Elige la que más te convenga.
Opciones de método de envío. Diferentes couriers disponibles con tiempos de entrega y precios. En este ejemplo, Starken ofrece envío gratis.
Generar Cotización
Cuando todo esté listo, haz clic en el botón "Generar Cotización" en el resumen lateral. La cotización se creará al instante.
Visualiza y gestiona tus cotizaciones
Vista de detalle
Una vez creada, verás el detalle completo de tu cotización con:
Número de cotización (ej: COT-13789) y estado "Vigente"
Fecha de creación y fecha de expiración (5 días de vigencia)
Botón "Descargar PDF" para obtener tu cotización en formato profesional
Botón "Generar Compra" para convertirla directamente en una orden
Toda la información de despacho, método de pago y datos de facturación
Tabla de productos con cantidades, precios unitarios y totales
Resumen de precios desglosado: Subtotal Neto, IVA (19%), Subtotal Productos, Envío y Total
Detalle de la cotizacin creada La cotización COT-13789 muestra toda la información, con opciones para descargar PDF o generar la compra. Junto con el Resumen de precios de la cotizacin Desglose completo de precios: neto, IVA, subtotal y total con el método de pago seleccionado.
Listado de cotizaciones
En la sección "Mis Cotizaciones" puedes ver todas tus cotizaciones con su estado actual:
Vigente (verde): La cotización está activa y puedes generar la compra
Comprada (gris): La cotización ya fue convertida en una orden de compra
Cada cotización muestra el número de productos, el monto total, el método de pago y las acciones disponibles.
Listado de cotizaciones Mis Cotizaciones Panel "Mis Cotizaciones" mostrando cotizaciones vigentes y compradas con acciones rápidas.
Convierte tu cotización en compra
Cuando estés listo para comprar, simplemente haz clic en "Generar Compra" desde el detalle de la cotización o desde el listado. Aparecerá un modal de confirmación que te recuerda que:
La cotización quedará marcada como comprada
No podrás generar otra compra desde la misma cotización
Los precios se mantienen tal como fueron cotizados
Aviso de confirmación de compra. El sistema te pide confirmación antes de generar la compra, asegurándose de que estés listo para completar el proceso.
Al confirmar, el sistema verifica la disponibilidad de stock en tiempo real. Si todos los productos están disponibles, se crea la orden de compra automáticamente con los precios cotizados y serás redirigido al proceso de pago.
Descarga tu cotización en PDF
En cualquier momento puedes descargar tu cotización como un documento PDF profesional, perfecto para:
Presentar a tu jefe o departamento de compras
Adjuntar en solicitudes de compra
Mantener un registro formal de precios
Comparar con otras cotizaciones
El PDF incluye el logo de Tecnomas, todos los datos de la cotización, la tabla de productos con desglose de IVA, y la información de contacto.
Puntos importantes a considerar
Aspecto | Detalle |
Vigencia | Cada cotización es válida por 5 días desde su creación |
Precios | Se respetan los precios cotizados al momento de generar la compra |
Stock | La cotización no reserva stock. La disponibilidad se verifica al momento de comprar |
Uso único | Cada cotización puede convertirse en compra una sola vez |
Facturación | Todas las cotizaciones incluyen datos completos para factura |
Método de pago | Puedes cotizar con precio de transferencia o tarjeta |
¿Cómo accedo al sistema de cotizaciones?
Inicia sesión en tu cuenta de Tecnomas.cl
Agrega productos al carro o usa "Cotización Express" desde la página de producto
Accede al formulario de cotización
Completa los datos y genera tu cotización
Descarga el PDF o genera la compra cuando estés listo
¿Tienes dudas sobre el sistema de cotizaciones? No dudes en contactarnos:
Whatsapp: Hablar por whatsapp
Email: [email protected]
Horario: Lunes a Viernes, 8:30 am - 17:30 pm
¡Esperamos que esta nueva herramienta facilite tu proceso de compra en Tecnomas.cl!